Договор и документы на уборку и вывоз снега для организаций
Организации заказывают технику не только потому, что нужно убрать снег, но и потому, что нужно чем-то закрыть работу в учёте. Поэтому документы у нас — часть услуги, а не одолжение: договор, счёт, УПД, путевые листы с количеством рейсов.
Как мы работаем с юрлицами
- Считаем объект. Вы называете адрес, площадь и что нужно — уборка, вывоз или комплекс «под ключ». Мы даём расчёт по прайсу.
- Готовим договор и счёт. Для организаций — в день обращения.
- Выходит техника. По заявке; в снегопад — в порядке очереди поступивших заявок. Постоянным заказчикам техника резервируется заранее.
- Закрываем выезд. Акт с часами работы техники и количеством рейсов, путевые листы, при вывозе — объём в кубометрах.
Что входит в комплект документов
- Договор на оказание услуг спецтехникой (рамочный — на сезон или на разовую работу).
- Счёт на оплату.
- Акт выполненных работ с датой, объёмом и составом техники.
- Путевые листы — по ним фиксируются часы и рейсы, это основной подтверждающий документ.
- Документы по размещению снега на согласованной площадке — по запросу.
Оплата
| Способ | Как считается | Документы |
|---|---|---|
| Безналичный расчёт | по прайсу, без НДС | договор, счёт, УПД, путевые листы |
Работаем только по безналичному расчёту. ООО «СпецТех» работает без НДС: цена в прайсе окончательная, налога сверху нет. Все цены названы открыто в нашем коммерческом предложении.
Ежемесячного обслуживания у нас нет. Мы не берём абонентскую плату и не держим технику в дежурстве на объекте за фиксированную сумму в месяц. Работа считается по факту: часы техники и рейсы самосвалов. Для заказчика это значит, что в бесснежный месяц вы не платите ни за что, а в снежный — платите ровно за выполненный объём.
Что полезно предусмотреть в договоре
- Границы территории — что именно убирается: площадка, проезды, тротуары, подходы.
- Кто отвечает за ручные работы — ступени, крыльцо, пространство между машинами убирает персонал заказчика: мы даём технику с экипажем, дворников и разнорабочих не предоставляем.
- Место складирования снега на территории — и что делать, когда оно заполнится.
- Порядок вызова — кто от вас даёт заявку и кто подписывает путевой лист.
- Место отвала при вывозе — от расстояния зависит цена рейса.
Частые вопросы
Как быстро вы делаете договор и счёт?
Для организаций — в день обращения. Нужны реквизиты и согласованный объём работ.
Работаете ли вы с НДС?
ООО «СпецТех» работает без НДС. Счета, УПД и закрывающие документы выставляем без налога на добавленную стоимость: НДС в цене не сидит и к вычету не предъявляется, поэтому цена в договоре равна той, что вы видите в прайсе. Для организаций делаем договор и счёт в день обращения, расчёт безналичный.
Нужен ли договор на разовую уборку?
Для юрлица — да, иначе работу нечем закрыть в учёте. Для физлица достаточно заявки и оплаты по факту.
Чем подтверждается объём вывезенного снега?
Путевыми листами и УПД: количество рейсов и кубометров фиксируется по кузовам, самосвал-десятитонник — 13,5 м³.
Смотрите также
Посчитаем ваш объект за 15 минут
Назовите адрес и примерную площадь — скажем, сколько техники нужно, сколько рейсов или кубов снега вывозить и во сколько это встанет. Расчёт бесплатный.